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老师,您好!我想咨询下实务中审批付款。 我认为付款都得有一个依据。一般支付尾款时,会让对方给到送货单或者对账单。但是在面对全款支付货款给供应商,必须先付款,供应商才发货,不过我们是有合同的,请问这种情况,我要求业务员让他们提供一份对账单,有必要吗?

2020-11-26 17:45
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2020-11-26 17:51

您好 没有必要,只需要业务员填写付款单据,由相关主管领导签字,就可以付款了。

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快账用户2371 追问 2020-11-26 17:54

主管领导,又凭借什么来确认?嗯。我们现在就讨论财务审核这块儿 流程: 业务员——财务——总经理 财务相当于审核的第一位

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快账用户2371 追问 2020-11-26 17:55

我们目前用的钉钉,大家都是远程办公

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齐红老师 解答 2020-11-26 17:56

既然是支付尾款,说明之前已经审核相关合同了,由于财务人员不是特别情况该合同的执行情况或款项结算情况,所以只能依赖业务人员提交的数字来支付款项的。 我单位是国企,内控非常严格的,给您的回复就是我公司的付款审批支付流程。

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快账用户2371 追问 2020-11-26 17:58

不是尾款。尾款他们都会附送货单 问的是全款支付哈,也有合同

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快账用户2371 追问 2020-11-26 17:59

一般支付尾款时,财务会让对方给到送货单或者对账单。 但是面对全款支付货款给供应商,必须先付款,供应商才发货。我们是有合同的。请问这种情况,我要求业务员让他们提供一份对账单,有必要吗?

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齐红老师 解答 2020-11-26 20:24

根据您的描述本身只是预付了相关款项而已,哪里来的对账单呢?个人理解是不需要的,但是建议可以要求客户财务出具一份收到款项的收据拿给财务。这个收据可以作为付款凭证的一个附件。

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快账用户2371 追问 2020-11-26 21:43

好的!谢谢

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齐红老师 解答 2020-11-26 21:44

您客气了,祝您学习愉快,工作顺利。

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