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老师好,我有几个想咨询一下。 我们是消防器材批发行业。 模式是客户找业务员购货,业务员再系统下单,仓管员去拣货。销售单一式四联(业务员、仓库、客户、财务)各自一联。 采购模式是,采购员根据需求去找供应商下单(除了供应商发货到仓库外,还有就一种供应商直接发货给客户) 现在遇到几个问题 1、财务怎样参与审批,审批依据是什么?比如说,销售环节,现在都是直接将纸质单据按月(上千份)给到财务。但是平时的业务数据直接从系统获取了,做账也是系统获取的数据。 2、采购环节,系统数据取决于采购员录单的准确性和及时性。 以上问题应该是关于企业内控的问题吧,现在遇到问题,不知道财务应该从哪个角度去参与了! 1

2022-06-29 11:51
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2022-06-29 13:09

你好,同学,1,比如说销售环节,业务员提交单子以后,财务人员应该审核订单的产品品种型号价格是否正确,与银行存款的交易金额是否一致,如果涉及到商品折扣,是否有按照公司的规章制度执行,如果是特殊的情况是否有相关部门领导的审批等,纸质单据不要按月收集,可以在下班前半小时,将纸质单据交回财务部进行核对等 2,采购环节的录单可以规定相应的奖惩制度,将责任落实到人头上,规定录单时间节点,都以文件的形式规定,相关各部门签字存档 祝您学习愉快,如果满意,请留下五星好评,谢谢

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快账用户6679 追问 2022-06-29 14:44

你好,老师。那我这边做账录凭证是根据每月数据汇总做比较好,还是每日数据汇总,还是每笔做?(订单量每天大概50笔左右。)然后附件的话,是以什么作为入账原始单据呢?

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齐红老师 解答 2022-06-29 15:41

您好,同学,建议每天做比较好,附件比如发票,付款单等,相关购销合同留存备查

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1,你这里财务参与的环节两个,1下单购货。2支付货款,根据采购申请和付款申请进行审批处理。 2,你这里财务参与了审计,那么这里录入数据就已经解决准确性问题。
2022-06-29
你好,同学,1,比如说销售环节,业务员提交单子以后,财务人员应该审核订单的产品品种型号价格是否正确,与银行存款的交易金额是否一致,如果涉及到商品折扣,是否有按照公司的规章制度执行,如果是特殊的情况是否有相关部门领导的审批等,纸质单据不要按月收集,可以在下班前半小时,将纸质单据交回财务部进行核对等 2,采购环节的录单可以规定相应的奖惩制度,将责任落实到人头上,规定录单时间节点,都以文件的形式规定,相关各部门签字存档 祝您学习愉快,如果满意,请留下五星好评,谢谢
2022-06-29
你好,正在解答中请稍等
2023-01-07
同学您好,正在解答
2022-12-23
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