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老师你好,请问之前公司没有做预支食堂的菜钱,这个月开始做账,但是上个月买菜阿姨的手上还有余额一百多,这个怎么做账?

2023-09-07 11:13
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-09-07 11:15

之前有做备用金支出吗

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快账用户6031 追问 2023-09-07 11:18

之前有做预支款,但是没有冲数,这个月开始冲数,但是金额只有这个月做的预支款可以冲,实际上个月还有余额一百多。

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齐红老师 解答 2023-09-07 11:19

这个算是余额之前借的款项,减掉这100多的余额,按这个冲销。

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快账用户6031 追问 2023-09-07 11:20

但是要怎么记账?怎么做会计科目?

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齐红老师 解答 2023-09-07 11:22

例如之前借备用金100块钱。做分录应该是 借其他应收款100贷银行100 冲销分录余额有10块。 就借费用90,贷其他应收款。90

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你好,面对这种情况,为了确保企业的财务安全和合规性,以下是一些建议: 明确退款流程:首先,需要与学生和学校方面明确退款的具体流程和要求。了解为什么必须现金给个人某阿姨,以及这是否符合学校的规定和法律法规。 协议签订:如果确实需要将款项退给这位阿姨,建议与阿姨签订一份书面协议,明确退款金额、退款方式、退款时间等关键信息。同时,协议中应明确阿姨有义务将款项转交给相应的学生,并承担由此产生的任何责任。 现金管理:如果必须采用现金方式退款,建议企业采取以下措施来确保资金安全: 选择可靠的阿姨或第三方机构来接收和分发款项。 设立专门的现金管理账户,用于存放和记录与退款相关的现金。 对现金进行严格的监管和审计,确保每一笔款项都能得到妥善的处理和记录。 凭证保留:在退款过程中,确保保留所有相关的凭证和记录,如协议、收据、银行转账记录等。这些凭证将在未来可能发生的争议或审计中起到关键作用。 法律合规:在整个退款过程中,确保遵守相关的法律法规和税务规定。如果需要,可以咨询专业的法律顾问或税务顾问来获取更详细的建议。 与学生沟通:与学生保持沟通,确保他们了解退款的进度和方式。同时,提醒他们注意保护个人信息和资金安全,避免遭受诈骗或其他不法行为的侵害。 总之,面对这种情况,企业需要采取一系列措施来确保财务安全和合规性。同时,与学生和学校方面保持沟通,共同寻找最佳的解决方案。
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