我单位是一般纳税人，本月老板娘为了维系一个大客户的合作关系，买了一套高档化装品6000元，并且拿到了正规的发票。这笔业务可以在外账中做吗？（请有实际工作经验的老师解答。）

老师们，公司在15年与上游客户签了106116元的合同，并在2015年11月份开具了106116元的普通发票，在2016年7月份我们支付了50000元，2017年支付了26116元，但是我们翻看15年和16年的账套及记账凭证，我们3个财务都没有找到106116元的发票，也没有当时支付的50000元和26116元的银行付款凭据，但是这两张付款凭据我们重新可以打印出来了，可是那个106116元的合同我们也找不到，我把对方发给我的合同及发票打印出来让老板看了，老板也找不到这106116元合同及发票，老板记得这笔业务也是合同签字的，现在这家公司正在接受审计查账，要求我们签字确认还欠他们这个公司的3万元，我们没有找到自己的原始凭据我们不能签字，老板的意思是看他们这个公司能不能给我开个3万元的发票等资金周转开的时候还清这笔欠款，但是我们现在账套软件银行余额与实际网银账户余额是一致的，如果我们从公司基本户出这个钱我们没有3万的发票，而且前期的账套里并没有挂这个上游单位的3万欠款，连这个公司供应商名称都没有的，老师们能否给我一个处理的办法呢？

某化妆品生产企业为增值税一般纳税人，生产销售高档化妆品和普通护肤品，2020年1月发生以下业务：(1)从某工业企业外购高档香水精一批，取得增值税专用发票注明价款200万元、增值税26万元，当月因管理不善意外遗撒15%，为职工运动会制造氛围领用了5%，因暴雨造成水灾损失了20%，其余全部领用。用于生产高档化妆品。(2)销售A高档化妆品5箱给甲商场，取得不含税销售收入60万元，另收取包装物押金2万元（单独记账）、包装费4万元；销售B普通护肤品10箱给某批发站，收取含税金额175.5万元，由于与该批发站有个长期合作关系，另赠送批发站同类B普通护肤品2箱。(3)为回馈老客户，采取以旧换新方式销售高档口红1万支,每支10克，规定零售价175元，凡顾客将以往使用过的旧口红交回的，旧口红可作价折合50元，即顾客仅支付125元即可取得新的高档口红一支。(4)为迎接春节，给本企业女员工（100人）每人发放C礼品盒一个，内有本企业生产的高档化妆品和普通护肤品，其中高档化妆品同类出厂不含税价100元，普通护肤品同类出厂不含税价80元。(5)将新研制的一批高档香水赠送给客

4.某化妆品生产企业为增值税一般纳税人，生产销售高档化妆品和普通护肤品，产成品的成本中外购比例为70%，2020年1月发生以下业务：(1)从某工业企业外购高档香水精一批，取得增值税专用发票注明价款200万元、增值税26万元，当月因管理不善意外遗洒15%，为职工运动会制造氛围领用了5%，因暴雨造成水灾损失了20%，其余全部领用，用于生产高档化妆品。(2)从某小规模纳税人处购进5万元生产用标签，取得普通发票：从另一小规模纳税人购进包装物一批，取得税务机关代开的增值税专用发票，注明价款10万元、增值税0.3万元。(3)销售A高档化妆品5箱给甲商场，取得不含税销售收人60万元，另收取包装物押金2万元(单独记账)、包装费4万元；销售B普通护肤品10箱给某批站，收取含税金额175.5万元，由于与批发站有长期合作关系，另赠送批发站类B普通护肤品2箱。(4)为回馈老客户，采取以旧换新方式销售高档口红1方支，每支10克，规零售价175元，凡顾客将以往使用过的口红交回的，旧口红可作价折合50元即顾客仅支付125元即可取得新的高档口红一支

1,某化妆品有限公司为增值税一般纳税人，2020年10月发生以下业务：(1）从国外空运进口一批高档化妆品，成交价格1380000元、运费20000元，进口关税为280840元。自海关运往单位的途中发生运费8000元，但未取得运费发票。该化妆品人库后的45%被生产部门领用继续加工高档化妆品(经海关审查，公司申报的完税价格未包含保险费，公司的解释是相关费用无法确定，海关对此依法进行调整)。（2）以成本为80.000元的原材料委托某县A企业加工高档化妆品，取得专用发票上注明的加工费50000元、辅助材料5000元，受托方按规定代收代缴了税款。(3）当月采用分期收款方式销售A高档化妆品，当月发出货物，不含税售价为1500000元；合同约定分3期结算，自当月起每月月末结算一次。（4）采取预收款方式销售B高档化妆品215000套，不含税单价58元，货物已经发出。(5）将自产的B高档化妆品共1000套在展销会上作为小样赠送给客商。（6）为某影视公司定做演员专用的油彩和卸妆油一批，收取价税合计67.86万元，另收取运输费5万元、优质费2.02万元

我单位是一般纳税人，本月老板娘为了维系一个大客户的合作关系，买了一套高档化装品6000元，并且拿到了正规的发票。这笔业务可以在外账中做吗？（请有实际工作经验的老师解答。）