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老师,9月记8月的账,8月银行收到100多家公司的货款,记帐能不能这样记比如收8月货款12万,借银行存款12万,贷应收账款A公司1万,应收账款B公司3万应收账款其他公司8万,这样汇总做

2025-09-10 20:06
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-09-10 20:07

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-09-10 20:08

您好,9月记8月的账时,8月银行收到100多家公司合计12万的货款,不建议像你说的那样记“借银行存款12万,贷应收账款A公司1万、应收账款B公司3万、应收账款其他公司8万”来汇总做,正确的做法是按每家公司实际收款金额逐笔登记,比如收到A公司1万就记“借银行存款1万,贷应收账款A公司1万”,收到B公司3万就记“借银行存款3万,贷应收账款B公司3万”,剩下100多家公司也照这样每一家单独记对应的分录;如果公司数量实在多,也可以把金额小、业务不频繁的公司按类别(比如按区域或行业)汇总,但要在记账凭证后面附上详细的清单,写清楚每类里包含哪些公司、每家公司收了多少钱,而且不能用“应收账款其他公司”这种模糊的科目,得让每笔收款都能对应到具体的公司,方便后续对账、查账。

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快账用户9170 追问 2025-09-10 20:13

只是银行收款的金额汇总了,应收是一笔一笔记的也不可以嘛

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齐红老师 解答 2025-09-10 20:17

 您好,不可以这样记。虽然你按实际情况一笔一笔记了各公司的应收账款,但银行存款科目应按每笔银行收款业务的实际发生金额分别记录,而不是将 8 月收到的 100 多家公司货款汇总记为 12 万。正确的做法是,每收到一笔某公司的货款,就单独做一笔分录,比如收到 A 公司 1 万货款时,借银行存款 1 万,贷应收账款 A 公司 1 万;收到 B 公司 3 万货款时,借银行存款 3 万,贷应收账款 B 公司 3 万;收到其他公司每笔货款时也同理,这样才能保证银行存款的每笔记录都与银行对账单上的明细金额、时间一一对应,方便后续核对银行账,确保账务记录的准确性和可追溯性。

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快账用户9170 追问 2025-09-10 20:38

前面的人都是这样汇总记的,这种问题会很大嘛,还是说只是记帐不规范,后面改正过来就行呢

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齐红老师 解答 2025-09-10 20:40

 您好,问题不小,不只是记账不规范。这样汇总记会导致银行存款与对应应收账款的明细无法准确匹配,后续查账、核对每家公司的欠款情况会很困难,还可能遗漏或错记个别公司的收款记录,影响财务数据的准确性;若涉及税务核查或审计,这种不清晰的记账方式也可能引发问题,不是简单后续改正就能完全消除前期影响的

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快账用户9170 追问 2025-09-10 20:53

那应该怎么办呢,前面的也没办法去更改,

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齐红老师 解答 2025-09-10 20:56

 您好,问题大小看具体情况:如果能通过辅助资料(如银行回单、客户明细)清晰对应每笔应收,主要是记账不规范,后续逐笔补录明细、调整账目即可;如果辅助资料缺失,无法明确各客户应收金额,会导致应收账款明细混乱、对账困难,甚至影响财务数据准确性,问题相对较大,需优先梳理历史凭证补全信息。

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快账用户9170 追问 2025-09-10 21:56

那确认收入也要一笔一笔记嘛,

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齐红老师 解答 2025-09-10 22:02

 您好,确认收入通常需要按每笔业务对应的交易对象一笔一笔记,不能简单汇总记录。 这样做是为了清晰对应每个客户的收入明细,方便后续查账、核对客户往来,也符合会计对收入核算 “明细化、可追溯” 的基本要求,避免因汇总导致收入归属不清、无法准确匹配业务等问题。

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